ПИСЬМО от 29 июня 2016 г. N ЕД-4-15/11597@

С 1 июля 2016 года в соответствии с пунктом 5.1 статьи 23 Кодекса лицо, относящееся к категории налогоплательщиков, обязанных в соответствии с пунктом 3 статьи 80 Кодекса представлять налоговые декларации (расчеты) в электронной форме, должно не позднее 10 дней со дня возникновения любого из оснований отнесения этого лица к указанной категории налогоплательщиков обеспечить получение документов, которые используются налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, от налогового органа по месту учета в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота. Также с 01.07.2016 согласно подпункту 1.1 пункта 3 статьи 76 Кодекса налоговые органы уполномочены принять решение о приостановлении операций по его счетам в банке и переводов электронных денежных средств налогоплательщика в случае неисполнения налогоплательщиком-организацией установленной пунктом 5.1 статьи 23 Кодекса обязанности по обеспечению получения от налогового органа по месту нахождения организации (по месту учета организации в качестве крупнейшего налогоплательщика) документов в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота. Учитывая изложенное, Федеральная налоговая служба рекомендует Вам проверить обеспечение возможности получения документов от налогового органа, направляемых в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота, и, в случае отсутствия такой возможности, провести необходимые мероприятия по обеспечению получения документов от налогового органа. Таким образом, для обеспечения получения налогоплательщиком документов от налогового органа: 1. законным представителем необходимо наличие: - договора между оператором электронного документооборота и налогоплательщиком; - квалифицированного сертификата ключа электронной подписи законного представителя налогоплательщика. 2. сотрудником такой организации необходимо наличие: - договора между оператором электронного документооборота и организацией; - квалифицированного сертификата ключа электронной подписи данного сотрудника организации; - доверенности на данного сотрудника с указанием полномочий на получение документов, направляемых налоговым органом. Для обеспечения получения уполномоченным представителем налогоплательщика - юридическим лицом документов от налогового органа: 1. законным представителем уполномоченного представителя налогоплательщика необходимо наличие: - договора между оператором электронного документооборота и уполномоченным представителем - юридическим лицом; - квалифицированного сертификата ключа электронной подписи законного представителя такого юридического лица; - договора между налогоплательщиком и уполномоченным представителем налогоплательщика - юридическим лицом; - доверенности на уполномоченного представителя налогоплательщика - юридическое лицо с указанием полномочий на получение документов, направляемых налоговым органом 2. сотрудником уполномоченного представителя налогоплательщика необходимо наличие: - договора между оператором электронного документооборота и уполномоченным представителем - юридическим лицом; - договора между налогоплательщиком и уполномоченным представителем налогоплательщика - юридическим лицом; - квалифицированного сертификата ключа электронной подписи сотрудника данного юридического лица; - доверенности на уполномоченного представителя налогоплательщика - юридическое лицо с указанием конкретного получателя и полномочий на получение документов, направляемых налоговым органом. Для обеспечения получения уполномоченным представителем налогоплательщика - индивидуальным предпринимателем документов от налогового органа необходимо наличие: - договора между оператором электронного документооборота и уполномоченным представителем - индивидуальным предпринимателем; - договора между налогоплательщиком и уполномоченным представителем налогоплательщика - индивидуальным предпринимателем; - квалифицированного сертификата ключа электронной подписи такого индивидуального предпринимателя; - доверенности на уполномоченного представителя налогоплательщика - индивидуального предпринимателя с указанием полномочий на получение документов, направляемых налоговым органом.